Remote Teams – Die Zukunft unserer Arbeit?

Die Beliebtheit von Remote Teams ist ausgesprochen hoch. Aber was sind Remote Teams genau? Und wie kann man Remote Teams leiten? Mehr erfahren!

Die rasche Digitalisierung konnte den Trend zu überregionalen Arbeitsmodellen in den vergangenen Jahren deutlich vorantreiben. Doch der endgültige Durchbruch gelang erst aufgrund der Corona-Schutzmaßnahmen, mit denen jedes Unternehmen zurechtkommen musste. Zwar sind alle Einschränkungen wieder gefallen, aber die Beliebtheit von Remote Teams bleibt weiterhin ausgesprochen hoch.

Dabei schließt ein Unternehmen Mitarbeiter von verschiedenen Standorten zusammen, die anschließend wichtige Tätigkeiten oder Geschäftsbereiche übernehmen. Das kann sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern wichtige Vorteile liefern – wir klären auf.

Was zeichnet ein Remote Team aus?

Wenn Mitarbeiter sich z. B. aufgrund von Fern- oder Heimarbeit über mehrere Standorte hinweg zusammenschließen, dann spricht man in der Regel von Remote Teams. Der Begriff bezieht sich also vor allem auf Remote Mitarbeiter, die nicht vom Büro aus arbeiten.

Remote Teams teilen folgende Charakteristika:

Mitglieder sind über mehrere Standorte verteilt, die sowohl im Inland als auch im Ausland sein können – eine örtliche Einschränkung gibt es nicht.
Es gibt keine Vorgabe, an einem bestimmten Arbeitsplatz zu sein. Manche Mitarbeiter arbeiten von Zuhause, andere bevorzugen vielleicht einen Coworking-Space.
Die Kommunikation und der Austausch von Informationen gelingt dank robuster Netzwerke und moderner Kollaborationsplattformen.

Das bedeutet jedoch nicht, dass die Mitglieder eines Remote Teams sich niemals treffen. Manchmal sind gesonderte Events eine tolle Möglichkeit, sich außerhalb der digitalen Kanäle besser kennenzulernen. Natürlich ist das nicht immer ganz einfach zu organisieren, aber der Aufwand kann sich dennoch lohnen.

Was sind die Vor- und Nachteile von Remote Teams?

Aber das dient nicht dem Selbstzweck, sondern ist für Unternehmen mit zahlreichen Vorteilen verbunden. Im Folgenden gehen wir auf die wichtigsten davon ein, Sie müssen jedoch auch die Nachteile erkennen und frühzeitig darauf reagieren.

Es steigert die Mitarbeiterzufriedenheit

In Zeiten hoher Preise und steigendem Druck möchten Mitarbeiter gerne auf die teure und zeitaufwändige Anreise zum Büro verzichten. Als Teil eines Remote Teams entfällt das tägliche Pendeln, was zur Mitarbeiterzufriedenheit beitragen kann. Für viele Menschen ist das sogar ein entscheidender Faktor bei der Wahl ihres Arbeitgebers. Zudem stärkt die Option, von überall flexibel arbeiten zu können, die Mitarbeiterbindung zum Unternehmen.

Remote Teams tragen zur Kosteneffizienz bei

Erfolgreiches Remote Team Management kann sogar die Kosten deutlich reduzieren. Das fängt natürlich bei den teuren Büroflächen an, die nicht mehr notwendig sind. Doch es gibt noch einen weiteren positiven Effekt: Remote Mitarbeiter können gleich mehrere Teams unterstützen. So begleitet beispielsweise ein Quality Manager gleich zwei Teams, die früher auf zwei physische verteilt waren und zuvor jeweils einen eigenen Manager benötigten.

Weniger krankheitsbedingte Ausfälle

Das tägliche Pendeln mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und die räumliche Nähe im Büro fördern die Verbreitung von Krankheiten. Speziell zur Grippesaison fallen dadurch ganze Teams über mehrere Tage oder sogar Wochen aus. Wer hingegen von Zuhause aus arbeiten kann, muss sich weitaus weniger Risiken aussetzen. Das betrifft zum einen die gängigen Virus-Erkrankungen, zum anderen aber auch wetterbedingte Erkältungen.

Vorsicht: Remote Team Management ist herausfordernd

Obwohl dieses Arbeitsmodell Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile bieten kann, gibt es beim Thema Management deutlich höhere Anforderungen. Das betrifft einerseits die technischen Voraussetzungen und Tools, andererseits kommt ein erhöhter Koordinationsaufwand hinzu. Managing Remote Teams kann eine Wissenschaft für sich sein, informieren Sie sich deshalb vorab zu den Best Practices in Ihrem Industriebereich.

Was muss bei Remote Arbeit unbedingt beachtet werden?

Darüber hinaus sollten Sie einige wichtige Aspekte beachten, um einen effizienten Arbeitsablauf innerhalb Ihrer Remote Teams gewährleisten zu können. Die folgenden Punkte geben Aufschluss.

Finden Sie die richtigen Mitarbeiter

Nicht alle Menschen sind produktiver, wenn sie beispielsweise von Zuhause aus arbeiten. Denn oft verschwimmen dabei die Grenzen zwischen Arbeits- und Freizeit. Ein gutes Zeitmanagement, hohe Initiative und viel Eigenverantwortung sind deswegen unverzichtbar.

Ein klares Remote Leadership schafft Strukturen

In vielen Remote Teams fehlt es an klaren Strukturen, die einen Arbeitstag effizient gestalten können. Klare Anweisungen und regelmäßige (aber kurze) Video-Calls sorgen für eine bessere Organisation im Unternehmen, ohne dabei zu viel Arbeitszeit zu kosten.

Nicht auf wertvolles Feedback verzichten

Mit zunehmender Distanz zu Kollegen und Vorgesetzten wird regelmäßiges Feedback umso wichtiger. Denn Gelegenheiten ergeben sich nicht mehr so einfach wie im Büro. Erstellen Sie deswegen separate Video-Calls, um Feedback bei Remote Work besser vermitteln zu können.

Chancen zum persönlichen Treffen anbieten

Remote Mitarbeiter haben es weitaus schwieriger, eine gute Beziehung zu ihren Kollegen aufzubauen. Deswegen sind gesonderte Events oder Teambuildings eine tolle Möglichkeit, alle Kollegen an einem Ort zusammenzubringen – sofern es logistisch machbar ist.

Fazit: Remote Work – Die Zukunft unserer Arbeit?

In zahlreichen Industriebereichen gehören Remote Teams mittlerweile zum Arbeitsalltag. Das betrifft natürlich solche Bereiche, in denen die Digitalisierung bereits entsprechend hoch ist. Viele IT-Unternehmen setzen beispielsweise immer häufiger auf die vielen Vorteile dieses Arbeitsmodells, um zufriedene Mitarbeiter länger halten zu können.

Aber es gibt auch zahlreiche Herausforderungen beim Management von Remote Teams. So müssen die technischen Voraussetzungen, eine straffe Organisation und die richtigen Mitarbeiter vorhanden sein. Eine Alternative im IT-Bereich kann eine flexible Leihe von erfahrenen Programmierern sein, die alle Entwicklungsarbeiten für Sie übernehmen.

Haben Sie Fragen zum Thema Remote Teams oder suchen Sie nach kompetenten Software-Entwicklern auf Leihbasis? Dann sind wir von DevAbo der richtige Ansprechpartner an Ihrer Seite. Nehmen Sie jetzt Kontakt auf.

Quellen:

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